Звонок по России+7 (351) 711-13-67 Обсудить задачу
Битрикс24CRMУслугиАвтоматизация

Автоматизация бизнес-процессов для сервисной компании.

Рутинные задачи и согласования отнимали время и терялись.

Автоматизация бизнес-процессов для сервисной компании
01

О клиенте

Клиент — компания из сферы «Услуги». Как и многие растущие бизнесы, она уперлась в потолок «ручного» управления продажами: заявки приходили из разных каналов, фиксировались в таблицах и мессенджерах, а часть просто терялась по пути. Руководитель не видел полной картины по сделкам, а менеджеры тратили время на рутину вместо работы с клиентами. Нужна была единая система, которая наведёт порядок и даст контроль.

02

Задача

Менеджеры вручную ставили задачи и формировали документы, согласования шли долго и без контроля.

03

Что было не так

  • Обращения с сайта, телефонии и мессенджеров не собирались в одном месте
  • Не было прозрачной воронки — статус каждой сделки приходилось выяснять вручную
  • Рутинные задачи, напоминания и документы отнимали время менеджеров
  • Руководитель не видел аналитику по продажам и загрузке команды в реальном времени
04

Что мы сделали

Мы погрузились в процессы компании, зафиксировали цели на старте и настроили Битрикс24 под реальные задачи бизнеса. Вот что было сделано:

  • Настроили роботов и триггеры на стадиях
  • Автогенерацию документов по шаблонам
  • Бизнес-процессы согласования
  • Контроль сроков и эскалации

06 Результаты — что улучшилось

Конкретные показатели по итогам проекта.

−40%времени на рутину
×3скорость согласований
100%документов автоматически

Рутина автоматизирована, документы формируются автоматически, а согласования идут по регламенту.

Как это выглядит

Инструменты и интерфейсы, которые получил клиент.

Воронка продаж в Битрикс24
Воронка продаж в Битрикс24
Карточка сделки и история
Карточка сделки и история
Дашборд по продажам
Дашборд по продажам
07

Вывод

Проект показал главное: когда все обращения и сделки живут в единой системе, компания перестаёт терять клиентов и начинает управлять продажами по цифрам, а не по ощущениям. Мы выстроим такую же прозрачную систему и для вашего бизнеса — с учётом вашей ниши, каналов и процессов.

Другие кейсы

Хотите такой же результат?

Разберём вашу задачу и покажем, как получить похожий эффект в вашей нише. Консультация бесплатна.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.